01 / Verantwoordelijkheid
Wie is verantwoordelijk?
mr. S.P. (Sander) van Kempen, handelend onder de naam Arbeidsjurist Sander, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Handelsnaam
- Arbeidsjurist Sander
- KvK-nummer
- 92217133
- info@arbeidsjurist-sander.nl
- Website
- arbeidsjurist-sander.nl
Deze verklaring geldt voor websitebezoek, contact, vrijblijvende aanvragen, het insturen van documenten en de uitvoering van een opdracht.
02 / Persoonsgegevens
Welke gegevens ontvang ik?
Welke gegevens nodig zijn, hangt af van uw vraag. Ik verwerk niet meer gegevens dan daarvoor noodzakelijk is.
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de informatie die u geeft in een formulier, e-mail, bericht of gesprek.
- Gegevens over uw werk en situatie: bijvoorbeeld uw vaststellingsovereenkomst, arbeidsovereenkomst, loonstrook, inkomen, arbeidsverleden en relevante correspondentie.
- Gegevens over andere personen: informatie over bijvoorbeeld een werkgever, leidinggevende of collega, voor zover relevant voor uw zaak.
- Administratieve gegevens: opdrachtgegevens, factuurgegevens en betaalinformatie als u mij inschakelt.
- Technische gegevens: bijvoorbeeld IP-adres, datum en tijd van een bezoek, browser- en apparaatgegevens, beveiligingsgegevens en cookievoorkeuren.
Van wie komen die gegevens?
Meestal verstrekt u de gegevens zelf. Voor een opdracht kan ik daarnaast relevante informatie ontvangen van uw werkgever, een gemachtigde, een deskundige of een instantie, of uit openbare bronnen.
Gevoelige informatie in stukken
Arbeidsrechtelijke documenten kunnen gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens bevatten. Ik vraag daar niet om als ze niet nodig zijn. Waar verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering, kan artikel 9 lid 2 onder f AVG van toepassing zijn, naast een grondslag uit artikel 6 AVG.
Ik vraag niet om strafrechtelijke persoonsgegevens. Als deze toch in relevante stukken voorkomen, verwerk ik ze alleen voor zover daarvoor een wettelijke mogelijkheid bestaat op grond van artikel 10 AVG en de toepasselijke Nederlandse wetgeving.
Maak niet-relevante gevoelige passages, een BSN of gegevens van anderen zo mogelijk onleesbaar. Twijfelt u of een document nodig is? Stel uw vraag dan eerst zonder dat document.
03 / Doelen en grondslagen
Waarvoor gebruik ik uw gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Uw aanvraag beoordelen en contact opnemen over mogelijke hulp | Voorbereidende stappen op uw verzoek voor een mogelijke opdracht: artikel 6 lid 1 onder b AVG. |
| Juridisch adviseren en uw opdracht uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst van opdracht: artikel 6 lid 1 onder b AVG. |
| Dossierbeheer, beveiliging en bescherming van rechtsposities | Gerechtvaardigd belang: artikel 6 lid 1 onder f AVG. Het gaat om een zorgvuldige bedrijfsvoering, bescherming van gegevens en het kunnen onderbouwen of verweren van aanspraken. Daarbij weeg ik uw privacybelang mee. |
| Voldoen aan fiscale verplichtingen en privacyverzoeken behandelen | Wettelijke verplichting: artikel 6 lid 1 onder c AVG. |
| Niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken gebruiken | Toestemming waar die vereist is: artikel 6 lid 1 onder a AVG. U beheert uw keuze via Cookiebot. |
Voor noodzakelijke gegevens van andere betrokkenen, zoals een werkgever of collega, beroep ik mij op het gerechtvaardigde belang om mijn cliënt juridisch te adviseren en diens rechten te behartigen (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Daarbij weeg ik de privacybelangen van die betrokkenen mee.
Een upload wordt niet gebruikt als algemene toestemming voor andere doeleinden. U hoeft geen documenten in te sturen. Zonder voldoende relevante informatie kan ik uw vraag mogelijk niet beoordelen of uw opdracht niet uitvoeren.
Ik neem geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen. De inhoudelijke beoordeling is persoonlijk.
04 / Van upload naar beoordeling
Wat gebeurt er met uw documenten?
- U stuurt uw stukken in. Het uploadformulier loopt via JouwWeb. Ik ontvang uw aanvraag en documenten per e-mail.
- Ik sla uw dossierstukken lokaal op. Ik bewaar ze beschermd op mijn eigen apparatuur. Mijn e-mailbox wordt niet gebruikt als dossierarchief.
- Ik beoordeel uw vraag persoonlijk. Binnen mijn praktijk heb alleen ik toegang tot de inhoud van uw stukken.
- U bepaalt of er een vervolg komt. De eerste beoordeling is kosteloos en vrijblijvend. Een upload verplicht u niet tot een opdracht en mij niet tot het aanvaarden daarvan.
Ik upload uw stukken niet naar AI-diensten en gebruik de inhoud ervan niet voor marketing. De technische verwerking door de diensten die verzending en ontvangst mogelijk maken, staat hieronder beschreven.
05 / Diensten en ontvangers
Wie kan gegevens verwerken?
Ik verkoop uw persoonsgegevens niet. Naast mijn persoonlijke dossierbehandeling zijn technische diensten nodig om de website, formulieren en communicatie te laten werken.
- JouwWeb: websitehosting en verwerking van contact- en uploadformulieren. Formulierinzendingen kunnen ook in de JouwWeb-editor worden opgeslagen.
- E-maildienstverlening: de aanbieder van mijn zakelijke e-mail verwerkt gegevens om berichten en bijlagen te verzenden, te ontvangen en technisch te beveiligen. Mijn e-mailbox wordt niet gebruikt als dossierarchief.
- Cookiebot: het tonen van cookie-informatie en het registreren en beheren van uw cookievoorkeuren.
- Calendly: als u via de externe boekingslink een afspraak maakt, verwerkt Calendly de gegevens die u daar invult. De VSO-upload loopt niet via Calendly.
- WhatsApp: als u zelf voor contact via WhatsApp kiest, verwerkt deze dienst gegevens over dat contact. U kunt ook per e-mail contact opnemen.
- Statistiek- en advertentiediensten: de website bevat koppelingen met Google Analytics en Google Ads. De toepasselijke cookiecategorieën en uw keuzes vindt u in Cookiebot.
Bij een opdracht kan het nodig zijn relevante gegevens te delen met bijvoorbeeld uw werkgever, diens gemachtigde, een deskundige, uitvoeringsinstantie of rechter. Dat gebeurt alleen voor zover nodig voor uw zaak, op uw instructie of vanwege een wettelijke verplichting.
Verwerking buiten de EER
Bij gebruik van Google, Calendly of WhatsApp kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder de Verenigde Staten, worden verwerkt. Volgens hun gepubliceerde informatie gebruiken deze aanbieders daarvoor onder meer het EU–US Data Privacy Framework voor de betrokken gecertificeerde organisaties en standaardcontractbepalingen waar nodig. Ook JouwWeb en Cookiebot werken met technische onderaannemers; hun informatie hieronder beschrijft de verwerking en eventuele internationale doorgifte.
Welke waarborg van toepassing is, hangt af van de dienst, ontvanger en bestemming. Zie ook Googles informatie over internationale doorgifte. U kunt mij vragen welke ontvangers en waarborgen voor uw gegevens van toepassing zijn en hoe u daarvan een kopie kunt verkrijgen.
Meer informatie: JouwWeb, Cookiebot, Calendly, WhatsApp en Google.
06 / Bewaartermijnen
Hoelang bewaar ik uw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze ontvang. Een wettelijke bewaarplicht gaat voor wanneer die van toepassing is. Die plicht verschilt per soort gegeven.
| Soort gegevens | Termijn of criterium |
|---|---|
| Vrijblijvende aanvraag zonder opdracht | De duur wordt bepaald door de tijd die nodig is om uw aanvraag te beoordelen, mijn terugkoppeling te geven en eventuele vervolgvragen af te handelen. Als er geen opdracht volgt en de gegevens niet meer nodig zijn voor die afhandeling of een concrete rechtsvordering, worden ze verwijderd. |
| Cliëntdossier bij een opdracht | Gedurende de behandeling en daarna voor zover nodig voor afronding, nazorg en het onderbouwen of verweren van concrete aanspraken. Bij de beoordeling tellen de aard van het dossier, lopende procedures, toepasselijke verjaringstermijnen en specifieke wettelijke verplichtingen mee. Dit betekent niet dat het gehele dossier automatisch onder de fiscale bewaarplicht valt. |
| Fiscale basisadministratie | In beginsel 7 jaar vanaf het moment waarop de gegevens hun actuele waarde voor de administratie verliezen. Een afwijkende wettelijke termijn wordt toegepast wanneer die voor het betreffende gegeven geldt. |
| Cookies en cookievoorkeuren | De bewaartermijn verschilt per cookie. U vindt deze in de actuele cookiedeclaratie bij Cookies en voorkeuren. |
Is bewaren niet meer nodig en geldt er geen wettelijke verplichting of andere geldige reden om gegevens te behouden? Dan worden de gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd. Bij een verwijderingsverzoek beoordeel ik dit per categorie; soms kan een deel worden verwijderd terwijl een ander deel nog moet worden bewaard.
Wilt u weten welke bewaartermijn op uw aanvraag of dossier van toepassing is? Mail dan naar info@arbeidsjurist-sander.nl.
07 / Beveiliging en vertrouwelijkheid
Zorgvuldige toegang en opslag.
Ik behandel uw documenten vertrouwelijk. Mijn lokale dossieropslag is afgeschermd en de toegang is beveiligd met tweestapsverificatie. Binnen mijn praktijk hebben geen andere personen toegang tot uw stukken.
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Daarbij houd ik rekening met de aard van de informatie en de risico’s.
Geen enkele digitale overdracht is volledig risicovrij. Beperk uw aanvraag daarom tot de informatie die nodig is voor uw vraag. Neem bij twijfel eerst contact met mij op.
08 / Uw privacyrechten
U houdt zicht op uw gegevens.
Hieronder leest u welke rechten u kunt uitoefenen. De toepasselijkheid hangt af van de verwerking en de wettelijke voorwaarden.
Inzage en een kopie
U kunt vragen of ik persoonsgegevens van u verwerk, welke gegevens dat zijn en waarvoor ik ze gebruik. U kunt ook een kopie vragen, met inachtneming van de rechten van anderen.
Gegevens corrigeren
Kloppen gegevens niet of ontbreken er gegevens? U kunt mij vragen onjuiste persoonsgegevens te corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen.
Gegevens laten verwijderen
U kunt om verwijdering vragen, bijvoorbeeld als gegevens niet meer nodig zijn. Soms moet of mag ik gegevens nog bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht of voor een rechtsvordering. Ik leg dan uit waarom uw verzoek niet of niet volledig kan worden uitgevoerd.
Verwerking beperken
In bepaalde situaties kunt u vragen het gebruik van uw gegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld terwijl de juistheid ervan wordt onderzocht.
Bezwaar maken
U kunt vanwege uw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Ik beoordeel of mijn redenen voor de verwerking zwaarder wegen of dat de gegevens nodig zijn voor een rechtsvordering.
Gegevens overdragen
Bij geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of een overeenkomst kunt u, waar het recht op overdraagbaarheid geldt, de door u verstrekte gegevens in een gangbaar digitaal formaat ontvangen. Rechtstreekse overdracht aan een andere partij is mogelijk als dat technisch uitvoerbaar is.
Toestemming intrekken
Als een verwerking op uw toestemming berust, kunt u die op ieder moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking. Uw cookievoorkeuren kunt u aanpassen bij Cookies en voorkeuren.
Een klacht indienen
Heeft u een klacht over het gebruik van uw gegevens? U kunt contact met mij opnemen. U heeft daarnaast het recht rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
09 / Cookies en voorkeuren
Uw keuze voor cookies.
De website gebruikt Cookiebot om u te informeren over cookies en vergelijkbare technieken en om uw voorkeuren te beheren. Noodzakelijke cookies ondersteunen de werking en beveiliging. Voor andere technieken wordt toestemming gevraagd waar dat vereist is.
De actuele cookiedeclaratie hieronder vermeldt de aangetroffen cookies, hun doelen, aanbieders en bewaartermijnen. Een cookiekeuze geldt voor deze website; een externe dienst zoals Calendly of WhatsApp heeft een eigen privacy- en cookiebeleid.
10 / Vraag of verzoek
Neem rechtstreeks contact op.
Mail uw vraag of privacyverzoek naar info@arbeidsjurist-sander.nl. Vermeld wat u wilt weten of laten aanpassen, en om welke gegevens of welk dossier het gaat.
Een privacyverzoek voorbereiden
Kies het onderwerp van uw verzoek. De knop opent uw eigen e-mailprogramma; u kunt het bericht daar aanvullen en zelf verzenden.
Er wordt via deze pagina geen verzoek verzonden of opgeslagen.
Wat gebeurt er na uw verzoek?
Ik reageer in beginsel binnen één maand na ontvangst. Als verlenging nodig is vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken, kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. Ik informeer u dan binnen de eerste maand over de verlenging en de reden.
Om uw gegevens te beschermen kan ik aanvullende informatie vragen die redelijkerwijs nodig is om uw identiteit vast te stellen. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.
Is er aanleiding om deze verklaring aan te passen, bijvoorbeeld door een wijziging in mijn dienstverlening of de wetgeving? Dan publiceer ik de bijgewerkte versie op deze pagina.